Harlingen CISD

IMPORTANT HEALTH COVERAGE TAX DOCUMENT INFORMATION

Beginning with the 2025 reporting year, Harlingen C.I.S.D. will no longer automatically provide Form 1095-C to individuals. This form provides information about the health insurance coverage offered by your employer and whether the employee enrolled or waived health coverage.

Following the updated reporting requirements of the Affordable Care Act (ACA), a hard copy of the form 1095-C will only be provided upon request to the individuals as follows:

• If you require a hard copy of your form 1095-C, please email your request to raquel.cortez@hcisd.org, or via a letter to
  • Harlingen CISD
    • ATTN EMPLOYEE BENEFITS
    • 407 North 77 Sunshine Strip, Harlingen, Texas 78550.
• You may also call the Employee Benefits office at 956-430-9553
• You can access the 1095C forms electronically by logging into Employee Access Center,
  • Go to hcisd.org and select “Resources” 
  • Then select “For Staff”
  • Then select “Employee Access Center”
  • Enter your user ID which is your employee ID number
  • Enter your password- If you forgot your password please click on “Forgot your Password” You will be sent a link to your district email address to reset your password
  • Once you are in Employee Access Center in the left menu select “Salary and Benefits”
  • Select “Tax Forms”
  • Then select “Print 1095s”
  • Finally select Year “2025”
  • You can print your selected 1095

Electronic access to the 2025 1095C forms will remain available to you permanently at any time in Employee Access Center.

If you have any questions about the 1095C, please contact the Employee Benefits office at 956-430-9553.

INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE EL DOCUMENTO IMPUESTO SOBRE COBERTURA DE SALUD

A partir del año fiscal 2025, el Distrito Escolar Independiente de Harlingen ya no entregará automáticamente el Formulario 1095-C a las personas. Este formulario proporciona información sobre la cobertura de seguro médico que ofrece su empleador y si el empleado se inscribió o renunció a la cobertura médica.

Siguiendo los requisitos de informes actualizados de la Ley de Atención Médica Asequible (ACA), solo se proporcionará una copia impresa del formulario 1095-C a pedido de la siguiente manera

• Si necesita una copia impresa de su formulario 1095-C, envíe su solicitud por correo electrónico a raquel.cortez@hcisd.org o por carta a
  • Harlingen CISD
    • ATTN EMPLOYEE BENEFITS
    • 407 North 77 Sunshine Strip, Harlingen, Texas 78550.
• También puede llamar a la oficina de Beneficios para Empleados al 956-430-9553
• Puede acceder a los formularios 1095C electrónicamente iniciando sesión en el Employee Access Center.
  • Vaya a hcisd.org y seleccione "Recursos".
  • Luego seleccione "Para el personal".
  • Luego seleccione "Employee Access Center".
  • Ingrese su ID de usuario, que es su ID de empleado.
  • Ingrese su contraseña: si olvidó su contraseña, haga clic en "¿Olvidó su contraseña?". Se le enviará un enlace a la dirección de correo electrónico de su distrito para restablecer su contraseña.
  • Una vez que esté en el Centro de acceso para empleados, en el menú de la izquierda, seleccione "Salario y beneficios".
  • Seleccione "Formularios de impuestos".
  • Luego seleccione "Imprimir 1095".
  • Finalmente, seleccione el año "2025". Puede imprimir su 1095 seleccionado

El acceso electrónico a los formularios 1095C de 2025 permanecerá disponible para usted de forma permanente en cualquier momento en el Employee Access Center.

Si tiene alguna pregunta sobre el formulario 1095C, comuníquese con la oficina de Beneficios para Empleados al 956-430-9553.

Posted 02/27/2026